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Leçon Progression
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A) Les coûts de fonctionnement

(par opposition aux charges liées aux achats de matières premières nommés plus facilement coûts variables). Attention, nous ne tenons pas comptes des charges privées, uniquement des coûts liés à l’activité.

Les coûts de fonctionnement, souvent nommés coûts fixes vont avoir un impact sur vos liquidités dès le début de votre activité, mais si vous ne vendez pas encore, comme par exemple:

  • Bail pour tes locaux
  • Électricité/Chauffage
  • Téléphone
  • Assurances diverses telles que « Assurance pour protéger le mobilier ou contre les incendies »
  • Intérêts bancaires
  • Impôts
  • Salaires
  • Frais divers de fonctionnement
  • Etc.

Passons en revue quelques exemples concrets :


LOCATION DES LOCAUX

Il est rare mais pas impossible de commencer une activité en achetant « les murs » de l’entreprise. Si c’est votre cas, votre achat figurera dans le budget des achats, sinon il faudra prévoir la location des locaux avec un contrat de bail et une garantie bancaire sur le loyer (somme qui correspond normalement à 2 ou 3 loyers) ou bien à une caution garantie bancaire externe comme le fait l’entreprise SwissCaution. Cette garantie ou caution, une somme d’argent, est demandée par le propriétaire ou la gérance immobilière sur un compte bloqué dans une banque habituellement. Cette somme sert à couvrir certains frais lors du départ du locataire (ex : loyers impayés, dégâts dans le local, etc.).

Le loyer de vos locaux se règle toujours en avance au début du mois.

Il s’agit d’un montant fixe établi dans le contrat de bail qui exclut des charges telles que l’électricité, le chauffage ainsi que le téléphone.

Voici ci-dessous un spécimen de contrat de bail :

  • Il y figure le nom du locateur et du propriétaire, ainsi que le loyer à verser chaque mois, la garantie bancaire, et surtout les échéances pour la résiliation du contrat.


ABONNEMENTS DE TÉLÉPHONE/MOBILE/INTERNET

Bien sûr, de nos jours, nous pourrions presque nous passer de téléphone fixe, avec toutes les offres d’abonnements de téléphonie mobile existantes. Mais généralement, une entreprise a aussi besoin d’une ligne fixe avec un fax pour recevoir ou passer des commandes.

Il faut par conséquent d’abord choisir son moyen de communication :

  • téléphone fixe avec ou sans fax
  • téléphone mobile
  • internet

Nous vous proposons ci-dessous une liste d’entreprises de télécommunication avec leurs sites Internet respectifs (liste non exhaustive et par ordre alphabétique – liste complète en annexe) :

  • Swisscom – www. swisscom.ch
  • Salt – www.salt.ch
  • Sunrise – www.sunrise.ch
  • UPC Cablecom – www.upc-cablecom.ch
  • Votre téléréseau – www.votre-telereseau.ch
  • Yallo – www.yallo.ch

Voici un exemple de facture de téléphone :

  • Il y figure toutes les dépenses effectuées pendant le mois : le prix de l’abonnement + le prix des communications pour la ligne fixe et la ligne mobile.

 

 


COUTS D’ENERGIE ET D’ELECTRICITE

Vous dépensez en fonction de ce que vous consommez.

Dans les immeubles locatifs, il y a généralement des compteurs qui indiquent la consommation exacte de chaque local.

Durant l’année, il faut payer des acomptes, généralement tous les 2 mois (5 par an) et au début de l’année suivante l’entreprise d’énergie de votre région effectue le décompte entre ce que vous avez payé et ce que vous avez réellement consommé :

Voici une facture d’énergie, acompte pour la période du 1er avril au 30 juin.


COMMUNICATIONS TÉLÉPHONIQUES

De nos jours, les offres de téléphonie sont tellement importantes qu’il est possible, par exemple d’avoir un abonnement très élevé qui inclut toutes les communications ultérieures. Néanmoins, dans une entreprise il y a toujours des communications téléphoniques (fixe, fax, etc.).

Le tarif des communications est différent:

  • entre le téléphone fixe et le téléphone mobile. Le téléphone mobile est plus cher.
  • selon le moment de la journée, le soir ou en fin de semaine. Pendant la journée, les communications sont plus chères.

Si dans votre activité, vous allez souvent utiliser le téléphone, il faut prévoir un gros montant chaque mois.


INTÉRÊTS BANCAIRES ET AMORTISSEMENT DE L’EMPRUNT

L’intérêt est le loyer de l’argent. Le taux d’intérêt peut varier chaque année et même chaque mois. Actuellement, les taux des banques suisses sont relativement bas.

Néanmoins, il faut prévoir le paiement des intérêts et le remboursement de l’emprunt auprès de la banque et de la société de cautionnement, mais aussi auprès de la famille et des amis qui vous ont prêtés de « l’argent ».

Nous parlerons du financement et du prêt dans le détail au chapitre suivant.